Az online számlázás során egy felhőalapú szoftver segítségével lehetőség van mind hagyományos, mind elektronikus számlák kiállítására, melyek egyszerűen kiküldhetők e-mailben. A profi online számlázók mindezt már automatizáltan végzik, és számos egyéb kényelmi funkcióval is rendelkeznek. Mutatjuk, hogy melyek ezek.
Mit kell biztosítania egy profi számlázó programnak?
A profi online számlázók amellett, hogy biztosítják az e-számlák kiállítását, kiküldését és a NAV-adatszolgáltatást, lehetővé teszik a webshopokkal
automatikus összekötést biztosító API-t. Továbbá rendelkeznek számlaismétlés funkcióval és a tömeges számlagenerálás lehetőségével. Mindig naprakészek és megfelelnek a legfrissebb magyar jogszabályoknak.
Mindemellett biztosítanak egyedi könyvelői fiókot a könyvelőnek, valamint könyvelői adatexportot és számlaszinkront, melyek a könyvelői programokkal kompatibilisek. A könyvelői összekötésnek köszönhetően a könyvelő bármikor hozzáférhet online a számlákhoz.
Nélkülözhetetlen a telefonon is elérhető ügyfélszolgálat
Az online számlázó programok esetében elengedhetetlen a telefonos ügyfélszolgálat biztosítása, hiszen ügyfélként és könyvelőként is számtalan kérdés merülhet fel a számlázás során. Ezeket a kérdéseket pedig az online számlázó által biztosított szakértőknek kell megválaszolniuk.
Azok számára, akik ugyanazokról a tételekről számláznak minden egyes hónapban ugyanazoknak a vevőknek, óriási könnyebbség az automatizálás a számlaismétlés funkcióval. Amennyiben olyan online számlázó programot keresel, mely minden említett kritériumnak megfelel, nézz szét a Billingo oldalán!
Partner az egyedi igények megvalósításában
A legtöbb online számlázó már nemcsak számlázásra használható, hiszen vállalati adatközpontokká is alakíthatóak. Ez azt jelenti, hogy egyetlen felületen menedzselhető a vállalat több fontos pénzügyi információja, akár mobilról is. Mindezt pedig átlátható statisztikák is segítik.
Az igazán profi online számlázók az egyedi elképzelések megvalósításában is partnerek. A fejlesztőknek köszönhetően dedikált, skálázható szerverhátteret biztosítanak azok számára, akik korlátlan lehetőségekre vágynak. Fontos, hogy az online számlázó egy olyan eszköz legyen, mely gyorsabbá, egyszerűbbé teszi az ügyfelek számára a vágyaik elérését.