Elvégre a céges gépjárművek kezelése kapcsán rendszerint felmerülnek különféle kiadások, adminisztrálni kell a megtett utat és az elfogyasztott üzemanyagot, és még rengeteg dolgot említhetnénk.
Bizonyos időközönként szükség van ezeknek az adatoknak a pontos lekérdezésére és áttekintésére. Erre kivétel nélkül valamennyi olyan cégnél szükség van, ahol flottakezelő program alkalmazása indokolt.
Rövid bejegyzésünkben azokat a gyakran ismételt kérdéseket válaszoljuk meg, amelyek a
kimutatások és lekérdezések kapcsán rendszerint felmerülnek.
Megoldható-e bármilyen módon az adatok kimentése?
Igen, erre van lehetőség. Egész pontosan a minden egyes blokkban elérhető „Adatok megtekintése” funkciót kell keresni, és az Export CSV opciót kiválasztani.
Milyen módon megy a futásteljesítmény figyelése a gumiknál?
A kilométeróra állása rögzítésre kerül a gumik felszerelésekor, illetve a leszerelésnél is. Ezen információ birtokában már nem nehéz elérni az élettörténetet, valamint a futásteljesítményt.
A szoftverben megtalálható-e üzemanyag – limit kezelés funkció?
Az üzemanyag keret kezelése nem képezi a szoftver részét. Ettől függetlenül a személyre szabott kilométer keret menedzselése időszaki bontásban, elszámolással elérhető funkció a felületen.
A dolgozói elszámolások kezelése megoldható a SeaFleet segítségével?
Igen, erre van lehetőség a rendszeren belül. A magánhasználat, a káresemény, a szabálysértés elszámolására, emellett pedig még a pénzügyi rendszer felé töténő feladására is lehetőséget kínál a SeaFleet.
A rögzített adatok lekérdezhetősége milyen módon valósul meg?
Egyrészt minden egyes funkció lehetővé teszi az adatok lekérdezését, illetve a megjelenítését is. Emellett pedig a szoftver kapcsán alkalmazható egy önálló riportkészítő eszköz is. Ennek a segítségével a végfelhasználó is tetszés szerint össze tud rakni lekérdező, illetve elemző riportokat is.
A riportok exportálására XLS, CSV, PDF formátumba is van lehetőség. Az alapból elérhető riport készlet mellett igény szerint speciális riportok generálása kapcsán is készséggel állnak rendelkezésre a SeaFleet munkatársai.
Tud-e a program a várható életútból bármit is számolni?
Igen, az időszakokhoz kötött, valamint az időszaktól független költségkimutatások is ezekre az adatokra támaszkodnak